Politique de confidentialité

Collecte des informations personnelles

Le Club d'escrime Fleuret de Lys collecte des informations personnelles de diverses manières, notamment lorsque vous devenez membre du club, visitez notre site web, participez à nos événements ou interagissez avec nous via les médias sociaux. Les informations personnelles que nous recueillons peuvent inclure, mais ne se limitent pas à, votre nom, prénom, adresse, adresse courriel, numéro de téléphone, date de naissance et numéro de licence d'escrime.

Utilisation des informations personnelles

Nous utilisons les informations personnelles collectées à des fins diverses, notamment :

• La gestion des adhésions au club
• L'organisation d'événements et de compétitions
• L'envoi d'informations relatives aux sessions d'escrime
• La communication avec nos membres
• La conformité avec les obligations légales

Conservation des informations personnelles

Vos informations personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Une fois que les informations ne sont plus utiles, nous les supprimons définitivement de nos systèmes après 1 an.

Divulgation des informations personnelles

Le Club d'escrime Fleuret de Lys ne divulguera vos informations personnelles qu'avec votre consentement explicite, sauf si la loi l'exige ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits légaux. Ces informations sont consultées par les personnes appropriées seulement.

Sécurité des informations personnelles

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Notre application de gestion des inscriptions et de la compatibilité utilise les paramètres les plus stricts de sécurité.

Concrètement, dans la plateforme ARAMIS :

• chaque accès est nominatif : personne ne partage de compte, et l'accès d'une personne qui quitte le club est retiré immédiatement ;
• les droits sont appliqués par la base de données elle-même, et non seulement par l'interface : une requête qui contournerait l'application ne donne accès à rien ;
• les renseignements de santé sont conservés séparément du reste de la fiche et font l’objet de règles d’accès distinctes ;
• toute consultation ou modification d'une donnée personnelle est inscrite dans un journal qui ne peut être ni modifié ni effacé ;
• les communications sont chiffrées de bout en bout et les mots de passe ne sont jamais conservés en clair ;
• les adresses IP servant à repérer les envois automatisés sont conservées sous forme d'empreinte, jamais en clair.

Vos droits

Vous avez le droit d'accéder à vos informations personnelles, de les corriger, de les supprimer ou de vous opposer à leur traitement. Pour exercer ces droits ou poser des questions sur notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@clubfleuretdelys.com ou à l'adresse postale : 2250 Labelle, appartement 1, Longueuil, J4J 3K9.

À noter qu'en tant que Responsable de la protection des données personnelles, le Président de notre club d'escrime sera en charge de traiter votre demande dans les plus brefs délais.

Témoins de connexion

La plateforme ARAMIS n'utilise que les témoins strictement nécessaires à son fonctionnement : ceux qui maintiennent votre session ouverte après la connexion. Aucun témoin publicitaire, aucun traceur d'audience, aucun outil de mesure tiers. Nos courriels ne contiennent pas non plus de pixel de suivi d'ouverture.

Notre site web public peut, lui, utiliser des témoins pour améliorer votre expérience de navigation. Vous pouvez configurer votre navigateur pour les refuser, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.

Modifications de la politique de confidentialité

Le Club d'escrime Fleuret de Lys se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site web avec la date de mise à jour.

Autres informations

En utilisant nos services ou en adhérant au Club d'escrime Fleuret de Lys, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement pour rester informé de nos pratiques en matière de confidentialité.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@clubfleuretdelys.com ou à l'adresse postale 2250 Labelle, appartement 1, Longueuil, J4J 3K9.

Nous vous remercions de votre confiance et de votre engagement envers le Club d'escrime Fleuret de Lys.